单位通报批评格式指南：规范撰写与注意事项

单位通报批评是一种正式的内部文件，旨在指出员工或部门在工作中的失误或不当行为，并提出改进要求。撰写通报批评文件需要遵循一定的格式和规范，以确保信息的准确传达和文件的权威性。以下是关于单位通报批评格式指南的详细说明，帮助撰写者规范撰写并注意相关事项。

一、通报批评的目的与作用

通报批评的主要目的是通过正式的文件形式，指出在工作中出现的问题，以引起相关人员和部门的重视，从而促进问题的整改和工作质量的提高。它不仅是对具体问题的纠正手段，也是加强内部管理和提高工作效率的重要工具。

二、通报批评的基本格式

1. 文件头
2. 单位名称：文件上方居中位置应注明单位的全称。

3. 文件编号：一般在单位名称的右上角标注文件编号，如“通字〔2023〕第001号”。

4. 标题

5. 标题应简明扼要，直接指出通报批评的主题，例如“关于对某某部门工作失误的通报批评”。

6. 引言

7. 引言部分简要说明通报批评的背景和原因。例如，“近期在公司组织的安全检查中，发现某某部门在安全生产管理中存在严重疏漏，造成了不良影响。”

8. 具体问题描述

9. 详细描述出现的问题，包括时间、地点、涉及人员及具体情况。例如，“2023年10月15日，检查组在例行检查中发现，某某部门未按规定进行设备维护，导致生产线停工3小时，严重影响了生产进度。”

10. 问题影响与后果

11. 分析问题带来的影响和后果，以强调问题的严重性。例如，“此次事件不仅造成了经济损失，还影响了公司的整体生产计划，损害了公司的声誉。”

12. 处理决定

13. 明确指出对相关责任人的处理决定，包括行政处罚、经济处罚或要求书面检讨等。例如，“经公司管理层研究决定，给予某某部门负责人警告处分，并扣除当月绩效奖金。”

14. 整改要求

15. 提出具体的整改要求和措施，以确保类似问题不再发生。例如，“某某部门须在接到本通报后一周内提交整改报告，明确整改措施和时间节点，并由公司安全管理部监督落实。”

16. 结尾

17. 结尾部分通常是对通报批评的总结和对未来的期望。例如，“希望各部门引以为戒，加强内部管理，严格遵守公司各项规章制度，确保生产安全和工作质量。”

18. 发文日期

19. 在文件右下角注明发文日期，例如“2023年10月20日”。

20. 签发人

    • 在发文日期下方注明签发人姓名和职务，例如“签发人：张三，公司总经理”。

三、撰写通报批评的注意事项

1. 客观公正

2. 通报批评的内容必须客观公正，以事实为依据，不得夸大或隐瞒问题。

3. 语言规范

4. 使用规范、正式的语言，避免使用情绪化或过激的言辞，保持文件的严肃性和权威性。

5. 准确无误

6. 确保文件中的时间、地点、人物、事件等信息准确无误，避免出现错误或遗漏。

7. 适度批评

8. 批评要有度，既要指出问题的严重性，又要给予改正的机会，避免过度批评导致负面影响。

9. 保密处理

10. 涉及公司机密或敏感信息时，要注意保密处理，避免信息外泄。

四、案例分析

以下是一个通报批评的范例，以帮助更好地理解上述格式和注意事项：

公司名称：零一万物公司
文件编号：通字〔2023〕第001号

关于对生产部安全生产管理失误的通报批评

近期，公司安全检查组在例行检查中发现，生产部在安全生产管理中存在严重疏漏。2023年10月15日，检查组发现生产部未按规定进行设备维护，导致生产线停工3小时，严重影响了生产进度。

此次事件不仅造成了经济损失，还影响了公司的整体生产计划，损害了公司的声誉。经公司管理层研究决定，给予生产部负责人警告处分，并扣除当月绩效奖金。

生产部