规范格式：如何正确撰写正式书面通报批评

在日常工作中，我们时常会遇到需要对某些不当行为或失误进行处理的情况。此时，规范格式：如何正确撰写正式书面通报批评就显得尤为重要。一份严谨、规范的通报批评不仅能够准确传达问题所在，还能够维护组织的纪律性和严肃性。以下将详细阐述如何正确撰写正式书面通报批评。

首先，撰写通报批评之前，必须明确通报的目的和内容。通报批评的核心目的是纠正错误行为，警示他人，因此，内容必须具体、明确。在起草通报批评前，应充分了解事实经过，确保所描述的情况真实无误。这是保证通报批评具有公信力和权威性的基础。

第一步：标题的撰写

通报批评的标题应当简明扼要，直接点明文件性质。通常可以采用“关于对××××的通报批评”这样的格式。标题中应包含被批评对象或事件的关键词，以便阅读者一目了然。

第二步：引言的撰写

引言部分应简要说明通报批评的背景和依据。首先，交待清楚事件发生的时间、地点、涉及人员及主要问题。这部分内容必须客观、准确，不应带有主观情绪或未经证实的信息。例如：“近期，在公司例行检查中发现，某部门员工×××在工作中存在严重失职行为，导致项目进度延误，造成了不良影响。”

第三步：问题描述

问题描述是通报批评的核心部分，需要详细列举出具体的事实和证据。这部分内容应做到条理清晰、层次分明，每项问题应有具体事例和数据支持。例如：“1. 未按规定时间完成任务，延迟交付达三天；2. 在项目执行过程中，未及时汇报进展情况，导致上级决策失误；3. 在团队协作中，存在推诿责任的现象，影响团队士气。”

第四步：原因分析

在描述完问题后，应进行简要的原因分析。这部分内容应客观公正，既要指出当事人的责任，也要分析是否存在管理上的漏洞或制度上的不足。例如：“经调查发现，该员工失职行为 partly 是由于自身责任心不强，同时也反映出部门内部监督机制不够完善，任务分配不够明确。”

第五步：处理决定

通报批评的最终目的是为了纠正错误，因此必须明确处理决定。处理决定应根据问题的严重程度和公司的规章制度作出，可以包括批评教育、经济处罚、行政处分等。例如：“经公司研究决定，对×××予以全公司通报批评，并扣除当月绩效奖金。同时，责令其在部门会议上作出深刻检讨，限期整改。”

第六步：警示教育

通报批评不仅是针对个别员工的处理，更是对全体员工的警示教育。因此，在通报批评的最后部分，应强调该事件的普遍教育意义，提醒全体员工引以为戒。例如：“希望全体员工以此为戒，严格遵守公司各项规章制度，增强责任心，提高工作效率，共同维护公司的良好形象。”

第七步：落款和日期

通报批评的最后应有发文单位的名称和发文日期，以示正式和权威。例如：“××公司人力资源部，2023年10月15日。”

综上所述，撰写正式书面通报批评需要严谨的态度和规范的格式。通过明确目的、客观描述、公正分析、明确处理决定和强调教育意义，可以确保通报批评的公信力和有效性。希望以上内容能为您在实际工作中提供参考和帮助。