规范又严谨：实用书面通报批评的正确格式指南

在职场和各类组织中，通报批评是一种常见的管理手段，旨在纠正错误行为、警示他人并维护组织纪律。撰写一份规范又严谨的通报批评需要遵循一定的格式和语言要求，以确保其权威性和有效性。以下是关于如何正确撰写书面通报批评的详细指南。

一、明确目的和对象

在撰写通报批评之前，首先要明确批评的目的和对象。通报批评的主要目的是纠正错误行为，因此需要清楚指出问题的性质和影响。同时，要明确批评的对象，以便责任到人，避免泛泛而谈。

二、遵循基本格式

为了确保通报批评的规范性和严肃性，通常包括以下几个部分：

1. 标题 标题应简洁明了，直接点明文件性质。例如：“关于对某某同志的通报批评”。

2. 引言 引言部分需要简要说明通报批评的背景和原因。例如：“近期，在我司开展的某某项目中，发现某某同志存在严重的工作失误，对公司造成了不良影响。为严肃纪律，警示全体员工，特此通报批评。”

3. 问题描述 详细描述被批评者的具体错误行为，包括时间、地点、经过和结果。这部分要做到客观、准确，避免使用情绪化语言。例如：“某某同志在某某项目中，未经许可擅自更改项目方案，导致项目进度延误，给公司造成了经济损失和信誉损害。”

4. 处理决定 明确指出对被批评者的处理决定，包括处罚措施和整改要求。这部分要做到有据可依，符合公司或组织的规章制度。例如：“经公司研究决定，给予某某同志警告处分，并责令其在部门会议上作出深刻检讨，限期整改。”

5. 警示教育 强调此次通报批评的警示作用，教育全体员工引以为戒。例如：“希望全体员工以此为戒，严格遵守公司规章制度，杜绝类似事件再次发生。”

6. 落款和日期 最后，需要注明发文单位和日期，以示正式和权威。例如：“某某公司人力资源部，2023年10月10日。”

三、语言要求

撰写通报批评时，语言要规范、严谨，避免使用过于情绪化或主观化的表述。以下是一些语言上的具体要求：

1. 客观公正 使用客观、中立的语言，避免主观臆断和情绪化表达。例如，使用“经调查发现”而不是“我们认为”。

2. 准确具体 描述问题时要具体、准确，避免模糊不清。例如，使用“在某某项目中擅自更改方案”而不是“工作不认真”。

3. 严肃得体 语言要严肃、得体，体现出通报批评的权威性和严肃性。例如，使用“特此通报批评”而不是“我们很生气”。

4. 简洁明了 语言要简洁明了，避免冗长繁琐。例如，使用“责令整改”而不是“责令立即进行彻底整改”。

四、注意事项

1. 证据确凿 在撰写通报批评之前，要确保所描述的问题有充分的证据支持，避免因证据不足而引发争议。

2. 程序合法 通报批评的程序要符合公司或组织的规章制度，确保其合法性和有效性。

3. 保密原则 涉及个人隐私或敏感信息时，要注意保密，避免泄露不必要的信息。

4. 公平公正 对待所有员工要一视同仁，确保通报批评的公平性和公正性。

五、范文示例

以下是一份规范的书面通报批评范文，供参考：

关于对张三同志的通报批评

近期，在我司开展的某某项目中，发现张三同志存在严重的工作失误。具体表现为：张三同志未经许可，擅自更改项目方案，导致项目进度延误，给公司造成了经济损失和信誉损害。

经公司研究决定，给予张三同志警告处分，并责令其在部门会议上作出深刻检讨，限期整改。希望全体员工以此为戒，严格遵守公司规章制度，杜绝类似事件再次发生。

特此通报批评。

某某公司人力资源部
2023年10月10日

通过以上指南和范文，相信大家对如何撰写规范又严谨的书面通报批评有了更清晰的认识。在实际操作中，要根据具体情况灵活运用，确保通报批评的权威性和有效性。